Ambtelijk secretaris Gemeenschappelijke Ondernemingsraad

Locatie: Oss
Opleidingsniveau: MBO
Uren per week: 5,5 zicht op 8 uur

Acuras ziet jouw talent

Wat als jij vandaag jouw droombaan vindt?

Stichting Oosterpoort valt, samen met Stichting KlinQ en Care Plus Stichting, onder Acuras. We bundelen onze krachten om elkaar te versterken, onze zorgvormen te verbreden en onze zorgverlening te verdiepen. Ons gezamenlijk doel is om een naadloze verbinding te creëren tussen jeugdzorg, geestelijke gezondheidszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg in Brabant en Limburg.

Ambtelijk secretaris Gemeenschappelijke Ondernemingsraad

Locatie: Oss
Opleidingsniveau: MBO
Uren per week: 5,5 zicht op 8 uur

Wat ga je doen?

Je zoekt werk als ambtelijk secretaris? Stel jezelf de volgende vragen. Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan het goed functioneren van het personeel binnen onze organisatie via de OR? Wil je naast het voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken adviseren rond de toepassing van de WOR en de OR op weg helpen bij hun werkzaamheden? En wil je werken in een warme en professionele organisatie? Zorg jij voor het bewaren van overzicht en structuur in een dynamische omgeving? Solliciteer dan op deze baan.

Wil jij ook van betekenis zijn?
We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die  in eerste instantie de gemeenschappelijke OR voor Stichting Oosterpoort en Stichting KlinQ komt ondersteunen. In tweede instantie wordt een overkoepelende OR voorzien voor de gehele Acuras organisatie. Dit traject wordt in 2025 opgestart Als Ambtelijk Secretaris krijg jij de kans om zelfstandig te werken en een bijdrage te leveren aan een professioneel proces van medezeggenschap.

Naast een goede voorbereiding van overleggen, voorzie je de OR van de notulen en waardevol advies over allerlei aspecten die de OR betreffen. Je bent de vraagbaak voor het toepassen van de WOR en je ondersteunt bij de advies- en instemmingsaanvragen. Je schept er plezier in om zorgvuldige en puntige teksten te formuleren. Je bent binnen de OR het geheugen, je weet wat wanneer heeft gespeeld en je weet als geen ander de weg in het archief van de OR. Je hebt gevoel voor verhoudingen, zowel op intern (raad van bestuur, raad van toezicht, management en medewerkers) als extern (vakbonden) gebied. In de praktijk stem je regelmatig af met het dagelijks bestuur van de OR.

Voor de functie van Ambtelijk Secretaris zijn er opleidingen beschikbaar: De secretaris-functie bij Oosterpoort heeft ervaring op een vergelijkbaar werkgebied.

Een nevencarrière als Ambtelijk Secretaris bij een andere organisatie is heel goed mogelijk, Voor Oosterpoort ben je in ieder geval beschikbaar op de maandagen.

Wat bieden we jou?

  • Een baan waarin jij indirect het verschil kan maken voor de jongeren en hun netwerk
  • Een jaarcontract dat bij een wederzijdse klik al na 7 maanden omgezet kan worden in een vast dienstverband.
  • De functie van ambtelijk secretaris valt onder de cao Jeugdzorg. De inschaling valt in salarisschaal 6 (min. € 2.527,60 en max. € 3.593,51 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur p/w). Per 1 maart 2025 vindt een cao-verhoging plaats van 3,6%.
  • Naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een goede pensioenvoorziening van PFZW (PGGM).
  • Een tegemoetkoming van de zorgverzekeringskosten, ongeacht het aantal uren dat je werkt en bij welke zorgverzekeraar je zit.
  • Een introductiedag om nader kennis te maken met de organisatie
  • Korte lijnen binnen de organisatie
  • Een huiselijke sfeer en een grote collegialiteit.
  • Regelmatig leuke activiteiten en een actieve personeelsvereniging die een jaarfeest en gezellige uitstapjes organiseert.

Wil jij ook betekenisvol werk? Is deze job een mooie stap in jouw loopbaan? Klik dan op ‘Direct solliciteren’ en je hoort snel van ons.

Wil je meer weten over de functie van ambtelijk secretaris of de procedure? Neem dan contact op met Rianne van Bommel (Bestuurssecretaris Acuras) en Francis Hulsebos (voorzitter OR Oosterpoort) via tel  Via 0412-465300.

Sollicitatieproces

Sollicitatie kandidaat
Beoordeling sollicitatie
Eerste gesprek
Arbeids-
voorwaarden gesprek
Akkoord: indiensttreding
wordt in gang gezet

Check of deze baan bij jouw visie past:

  • Je bent dienstverlenend en goed in plannen en organiseren van je werkzaamheden
  • Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken
  • Je hebt een vlotte pen
  • Je vindt het belangrijk dat medewerkers een stem krijgen in het reilen en zeilen van de organisaties via de Ondernemingsraad.
  • Je houding is ondernemend, onpartijdig, oprecht en optimistisch

Onboarding traject

periode tussen tekenen
en eerste werkdag

Eerste werkdag

Eerste werkmaand

Eerste drie maanden

Na negen maanden

Vliegende start

Regelen faciliteiten
Buddy toewijzen
Magazine Oosterpoort

Eerste werkdag

Kennismaking buddy
Bedrijfsmiddelen ophalen
Rondleiding
Inwerkingsprogramma doorlopen

Eerste werkmaand

Kennismakingsgesprekken
Kennismaken met procedures en regelgeving
Kennismaken sleutelfiguren

Eerste 3 werkmaanden

Kick-off bijeenkomst met alle nieuwe medewerkers

Blik op de toekomst

Klinkt dit als muziek in jouw oren?

Heb je nog vragen?

Twijfel niet en neem direct contact op via:

of maak een afpraak online voor een 15-minuten kennismakingsgesprek.