Ambtelijk secretaris Gemeenschappelijke Ondernemingsraad

Oss

5,5 uren per week

MBO - HBO

Groep Oosterpoort ziet jouw talent

Wat als jij vandaag jouw droombaan vindt?  

Je zoekt werk als ambtelijk secretaris?  En vacatures voor die functie zijn er ongetwijfeld meer. Maar waar word jij nu echt gelukkig van? Stel jezelf de volgende vragen. Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan het goed functioneren van de OR en medezeggenschap? Wil je naast het voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken adviseren rond de toepassing van de WOR en de OR op weg helpen bij hun werkzaamheden? En wil je werken in een warme en professionele organisatie? Grote kans dat jij je droombaan vindt bij Oosterpoort. Solliciteer vandaag nog.

Onder Groep Oosterpoort vallen de stichtingen Oosterpoort en KlinQ. Zij zijn organisaties voor specialistische jeugdhulp, gevestigd in Noordoost Brabant, met zo’n 200 medewerkers en een breed palet aan expertises.

Wij zijn er voor kinderen en jongeren op weg naar volwassenheid én voor hun gezinsleden. We zijn er ook voor jou als professional. Jouw talent wordt gezien en je mag hier jezelf zijn, want zo ben jij op je best. Samen werken we aan een veilige, gezonde en kansrijke toekomst.

Ben jij de rechterhand van de ondernemingsraad en denk je graag mee?

We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die de gemeenschappelijke OR voor Stichting Oosterpoort en Stichting KlinQ komt ondersteunen. Als Ambtelijk Secretaris krijg jij de kans om zelfstandig te werken en een bijdrage te leveren aan een professioneel proces van medezeggenschap. Naast een goede voorbereiding van overleggen, voorzie je  de OR van waardevol advies over allerlei aspecten die de OR betreffen. Je bent de vraagbaak voor het toepassen van de WOR en je ondersteunt bij de advies- en instemmingsaanvragen. Je schept er plezier in om zorgvuldige en puntige teksten te formuleren. Je bent binnen de OR het geheugen, je weet wat wanneer heeft gespeeld en je weet als geen ander de weg in het archief van de OR. Je hebt gevoel voor verhoudingen, zowel op intern (raad van bestuur, raad van toezicht, management en medewerkers) als extern (vakbonden) gebied. In de praktijk stem je regelmatig af met het dagelijks bestuur van de OR: de voorzitter en de vice-voorzitter.

Voor de functie van Ambtelijk Secretaris is er een scala aan opleidingen beschikbaar: van korte beginnerscursussen tot MBO- en HBO-opleidingen die leiden tot een certificering. De secretaris-functie bij Oosterpoort vergt ten minste een beginners-opleiding.
Een nevencarrière als Ambtelijk Secretaris bij een andere organisatie is heel goed mogelijk, zeker als je ervaring en een relevante opleiding hebt. Voor Oosterpoort ben je in ieder geval beschikbaar op de maandagen.

Check of deze baan bij jouw visie past:

  • Je bent dienstverlenend en goed in plannen en organiseren van je werkzaamheden.
  • Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken.
  • Je hebt een vlotte pen.
  • Je vind het belangrijk dat medewerkers een stem krijgen in het reilen en zeilen van de organisaties via de Ondernemingsraad.
  • Je houding is ondernemend, onpartijdig, oprecht en optimistisch.

Wat bieden wij?

  • Een baan waarin jij indirect het verschil kan maken voor de jongeren en hun netwerk.
  • Een jaarcontract dat bij een wederzijdse klik al na 7 maanden omgezet kan worden in een vast dienstverband.
  • De functie van ambtelijk secretaris valt onder de cao Jeugdzorg. De inschaling valt in salarisschaal 6 (min. € 2.496,40 en max. € 3.549,15 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur p/w). Per 1 juli 2024 worden de salarissen met 1,25% geïndexeerd.
  • Naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een goede pensioenvoorziening van PFZW (PGGM).
  • Een tegemoetkoming van de zorgverzekeringskosten, ongeacht het aantal uren dat je werkt en bij welke zorgverzekeraar je zit.
  • Een introductiedag om nader kennis te maken met de organisatie.
  • Korte lijnen binnen de organisatie.
  • Een huiselijke sfeer en een grote collegialiteit.
  • Regelmatig leuke activiteiten en een actieve personeelsvereniging die een jaarfeest en gezellige uitstapjes organiseert.

In ons medewerkersonderzoek worden als de 5 pluspunten van Oosterpoort genoemd: fijne collega’s, zelfstandigheid, veilige werkcultuur, ontwikkeling en afwisselend werk.

Solliciteer nu bij Oosterpoort!

Wil jij ook betekenisvol werk? Is deze job een mooie stap in jouw loopbaan? Klik dan op ‘Direct solliciteren’ en je hoort snel van ons.

Wil je meer weten over de functie van ambtelijk secretaris of de procedure? Neem dan contact op met Francis Hulsebos (voorzitter OR) via tel. 06 46917209.

Bekijk alle vacatures

Bekijk hier het actuele vacatureoverzicht. Staat er geen passende vacature bij of staan er geen vacatures open? Stuur dan een open sollicitatie! Vermeld hierin jouw motivatie en voor welke functie je graag in aanmerking wilt komen. Volg ons ook op LinkedIn om jouw droombaan niet mis te lopen!